手动数据输入既耗时又容易出错。但是，如果您花几分钟时间在 Microsoft Excel 中创建数据输入表单，则可以改进流程并降低丢失数据等错误的风险。
添加表单选项
要在 Excel 中使用“表单”选项，您需要将其添加到快速访问工具栏或功能区。两者中最简单的是快速访问工具栏。如果您决定将其添加到功能区，则需要为其创建一个特殊选项卡，这可能并不理想。
要将“表单”按钮添加到快速访问工具栏，请单击工具栏中的箭头以打开“自定义快速访问工具栏”菜单。选择“更多命令”。
确认在左侧选择了快速访问工具栏。在左侧的“从中选择命令”下拉框中，选择“所有命令”。
在右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉框中，选择是要将表单按钮添加到所有文档还是您当前的文档。
滚动所有命令列表并选择“表单”。单击“添加”按钮将其添加到工具栏。
单击“确定”关闭设置并返回到您的电子表格。您应该会在快速访问工具栏中看到“表单”按钮。
将您的数据转换为表格
要使用该表单，您需要为每个字段添加标签。这些以表格标题的形式出现。如果数据已经格式化为表格，您就领先一步，可以继续使用表格。如果没有，您可以轻松转换它。
选择包含数据的单元格。转到功能区的“主页”选项卡和“样式”部分。单击“格式为表格”并选择表格样式。
在 Create Table 弹出窗口中，确认单元格范围并选中“My Table Has Headers”框。单击“确定”。
然后，您将看到格式化为漂亮整洁的表格的数据。
使用数据输入表格
现在您所要做的就是开始在表单中输入数据！选择表格中的任何单元格，然后单击您添加到快速访问工具栏的表单按钮。
您将看到一个弹出窗口，其中包含您的表格标题作为字段标签。填写每个字段。
您可以在字段之间快速移动到下一条记录。填写字段后，按 Tab 键移至下一个。完成记录的所有字段后，按 Enter。然后填写下一条记录。当您输入数据时，您会看到表格已填满。
用户还可以使用数据输入表单上的按钮来添加、查看或删除记录。
- 要创建另一条记录，请单击“新建”。
- 要在记录中移动，请单击“查找上一个”或“查找下一个”。您也可以使用数据字段区域中的滚动条。
- 要查看记录数，请查看新建按钮上方。
- 要删除记录，请确保它显示在表单上，然后单击“删除”。然后单击“确定”进行确认。
完成数据输入表单后，单击“关闭”。您可以随时通过选择表格单元格并单击快速访问工具栏中的“表单”按钮重新打开它。
编辑您的表格
如果您想编辑标签或重新排列表单上的字段，您可以在 Excel 工作表中进行。关闭表格，在表格中进行更改，然后重新打开表格。您将看到您的更改应用于表单。
要快速将大量数据输入电子表格，尤其是当数据来自外部来源时，请尝试在 Excel 中创建您自己的数据输入表单。
如果您在 Mac 上使用 Excel，您可能还对通过扫描打印文档快速添加数据感兴趣 。
