1.查看从App Store安装的所有应用程序的隐私政策
对于iPad,iPhone或macOS设备上的每个应用程序,在App Store中搜索该应用程序,向下滚动到“应用程序隐私”部分,然后将收集的关键数据类别输入到电子表格的一行中。在App Store中,您可以点击“应用程序隐私”部分中的“查看详细信息”以访问该应用程序收集的所有报告数据。
如果要跟踪所有应用程序的此信息,则可以创建一个包含四列的电子表格:一列用于应用程序名称,一列用于显示的最相关应用程序隐私类别,一列用于在最相关的应用程序隐私类别中收集的数据,以及另一列供您执行最初确定的操作(例如,保留,删除,替换或调查)。
我查看了已安装的225个应用程序的“应用程序隐私”信息,并在每个类别中确定了以下数量的应用程序:
- 28个应用-未收集数据(12%)
- 35个应用-数据未链接到您(16%)
- 24个应用-链接到您的数据(11%)
- 33个应用-用于跟踪您的数据(15%)
- 105个应用-未提供详细信息(47%)
在这两个类别中,前两个类别无关紧要,因为它们要么根本不收集数据,要么不将这些数据链接到我。但是,后三个类别中的所有应用程序都需要进行更详细的审查,以准确了解每个应用程序收集的数据。
2.删除不需要或不使用的侵犯隐私的应用程序
通常,您会确定不再需要,不再使用或想要的应用程序。有些值得删除。就我而言,我在检查应用程序隐私后立即删除了22个应用程序。其中包括一些旅行相关的应用程序,以及一些我几个月没有使用的停车应用程序。我还删除了一些游戏,这些游戏收集了比我认为值得的更多数据。
3.寻求尊重隐私的替代方案
另一组应用程序可能会收集比您想要的更多的数据,但对您来说也可能很重要-对于工作,信息或特定功能。当我得知一个多页扫描应用程序和一个图像调整大小应用程序都在积极地收集数据时,我很容易地找到了替代方案。在其他情况下,例如eBay,Yelp和Zillow,我决定删除该应用程序并在浏览器中访问服务。
但是,您最终可能会得到至少一些不容易立即替换的应用程序。我列出了六个应用程序,希望将它们替换为更多尊重隐私的替代程序。现在,我的任务列表上有一个“搜索替代应用程序”项目。如果您是IT主管,则此“寻找替代品”任务可能是您和/或您的团队可以向组织中的人员提供的服务。
4.随着每个应用程序的更新,查看应用程序隐私信息
当我完成初始审核后,不到一半的应用(47%)缺少应用隐私数据。我已将每周任务添加到任务列表中,以检查最近更新的应用程序中的应用程序隐私信息。添加此数据后,我将重复上述“保留,删除或寻求替代”的检查过程。
5.值得一提的是,最小化或禁止侵犯隐私的应用程序
我的评论确定了很可能收集和/或跟踪数据的三类应用程序:新闻应用程序,视频流应用程序和(不奇怪)社交媒体应用程序。关注数据隐私的组织应采取措施禁止,限制或减少此类应用程序的使用。例如,如果您的公司拥有设备,则可以禁止安装流视频应用程序,将新闻站点的使用限制为网站(而不是已安装的应用程序),或者将社交媒体应用程序的使用限制为公司批准的特定服务。Facebook / Instagram,LinkedIn,Snapchat,TikTok和Twitter都将许多数据链接到您。就我而言,我认为官方Twitter应用程序的功能和实用性超过了我对该公司收集的数据的担忧,因此该Twitter应用程序仍保持安装状态。