Microsoft 365 通过 2024 年 4 月的 Copilot AI 更新提高工作效率

微软在生产力订阅服务中公布了其Copilot for Microsoft 365生成式AI服务的最新月度更新。2024 年 4 月更新引入了一系列增强功能和新功能，旨在提高用户工作效率并简化工作流程。

在值得注意的新增功能中，Microsoft宣布了即将推出的 Outlook 电子邮件客户端功能，该功能将于 5 月推出，这将使 Copilot 能够连接和分析企业数据，包括聊天、文档、会议和电子邮件。此功能旨在通过利用组织内生成的大量数据，为用户提供更有洞察力和上下文相关的帮助。

跨 Microsoft 365 应用程序的增强功能

此更新对 Microsoft 365 套件中的现有应用程序进行了多项改进。Word 用户将受益于与 Copilot 的增强交互，现在能够为文档的选定部分生成文本重写和摘要。此功能利用 Microsoft 云和 Microsoft Graph 数据提供响应，从而提高文档质量和理解能力。此外，Excel 用户现在可以提示 Copilot 从单个文本输入创建多个公式列，从而大大简化复杂的数据操作任务。

为了加强安全性，Microsoft 为在 Android 和 iOS 平台上访问 Copilot 移动应用程序的用户引入了商业数据保护。这一增强功能确保了 Copilot 处理的敏感信息在移动设备上保持安全，解决了 AI 时代对数据隐私和保护日益增长的担忧。

语言支持和教育机会

2024 年 4 月的更新还扩展了 Microsoft 365 版 Copilot 的语言功能，增加了对 16 种其他语言的支持。此次扩展是 Microsoft 持续努力的一部分，旨在使其 AI 服务更容易被全球用户群使用。此外，该公司还概述了在 5 月将 Copilot 访问权限扩展到高等教育机构的计划，并在 2024 年春季为迎合 18 岁以下学生的学校提供私人预览版。这一举措反映了 Microsoft 致力于通过先进的 AI 工具支持教育环境，促进更具互动性和高效的学习体验。