Microsoft SharePoint推出了一项新功能,使企业能够将其新闻帖子转换为电子邮件。这一发展旨在通过允许公司通过电子邮件收件箱直接吸引受众来加强沟通。
Microsoft传统上由企业用于通过网站更新客户的 SharePoint Point,现在为 SharePoint News 提供一项功能,允许公司将新闻帖子转换为电子邮件。这些电子邮件可以用于各种目的,包括新闻通讯、警报等。
“为电子邮件制作”模板
在Microsoft技术社区网站上的官方公告中,该公司详细介绍了使用这一新功能的过程。内容创建者可以在制作其 SharePoint 新闻文章时选择“为电子邮件制作”模板。文章完成后,可以通过电子邮件发送。该公告强调,“以电子邮件形式发送页面不会更改现有网站权限,并且通过电子邮件发送页面不会让您的收件人访问原始页面(如果他们还没有)。打个比方,它进一步解释说,“你可以把通过电子邮件发送邮件想象成让某人复印一本书中的一页。他们可以阅读那一页,但书中没有其他内容。
推出和可用性
此功能目前正在向 SharePoint 目标发布客户推出,预计到 9 月底所有 SharePoint 用户都可以访问。此功能的一个有趣方面是将电子邮件视图包含在 SharePoint 新闻报道的视图计数中。这意味着文章在其电子邮件版本中被查看的次数将添加到总查看次数中。
Microsoft鼓励对此新功能提供反馈,并提供资源(包括视频演示和模板)来帮助用户浏览此更新。
今年五月,SharePoint成为Microsoft Copilot AI扩展的一部分。与 OneDrive Copilot 集成后,你可以使用自然语言命令创建新文档、添加来自其他源的内容、汇总或重写部分以及与他人协作。例如,您可以说“根据此电子表格中的数据创建新的项目提案”,Copilot 将为您生成草稿。您也可以说“将最新市场研究报告的摘要添加到此文档中”,Copilot 将从您的 SharePoint 或 OneDrive 文件中引入相关信息。