在删除电子邮件方面，几乎每个服务都有两个选项——“归档”和“删除”。为什么有两个听起来非常相似的选择有点令人困惑。有什么区别，你应该使用哪个？
归档和删除电子邮件都会将它们从您的收件箱中删除，但这就是相似之处。了解两者之间的区别可能会使您免于麻烦。让我们来看看。
当我“归档”一封电子邮件时会发生什么？
电子邮件服务中的存档功能本质上是“删除精简版”。电子邮件将从您的收件箱和您的视线中删除。感觉就像您删除了电子邮件，但它并没有永远消失。
存档的电子邮件通常被放入一个特殊的“存档”文件夹中。在某些情况下（例如 Gmail），它们根本不会转到特殊文件夹，但当您切换到查看“所有邮件”时，它们就会显示出来。存档的电子邮件也仍然出现在搜索结果中。
如果您考虑物理邮件，存档功能就像将一封邮件推入抽屉。您将不再看到它，但如果您需要它，它仍然存在。
当我“删除”一封电子邮件时会发生什么？
删除电子邮件是一项永久性功能……主要是。当您删除电子邮件时，通常会将其移至“垃圾箱”文件夹。它将在那里放置 30 天，之后它会被永久移除（通常）。
已删除的电子邮件不会显示在“所有邮件”中，并且您无法通过搜索找到它们。你有 30 天的时间来改变主意，但在那之后，它就再也不会回来了。
再次使用实体邮件示例，删除就像将邮件放入垃圾箱。你可能有几天的时间来取回它，但在你把它带到路边之后，它就永远消失了。
我应该使用哪个？
考虑到这些定义，您可能会认为没有理由完全删除电子邮件。好吧，这可能是真的……如果您愿意为存储付费。Gmail 帐户无限免费存储的日子已经结束。
早在 2013 年，Google 将所有帐户数据合并在一起，并将免费计划的上限设置为 15GB。您的 Gmail 收件箱、Google Drive 和 Google Photos 都计入该分配。所有这些存档的电子邮件都可以加起来。因此，除非您想为更多存储付费，否则您应该删除一些电子邮件。
删除任何您知道再也不需要的电子邮件并将其他电子邮件存档是一个很好的做法。不要让烦人的垃圾邮件吞噬您的存储空间。另外，请记住，美国政府可以在没有搜查令的情况下查看超过 180 天的电子邮件。
存档和删除可能听起来很熟悉，但它们的功能却截然不同。继续使用这些知识来清理您的收件箱。
