电子邮件比我们想象的更像实体邮件。您可能会收到大量不需要的电子邮件，但与物理邮件不同的是，物理邮件会在您处理掉它之前填满您的邮箱，您可以让未读电子邮件永远堆积起来。不要让这种事发生在你身上。
当电子邮件到达您的收件箱时，您有几个选择。您可以打开电子邮件并阅读它，立即存档或删除它，或者完全忽略它，让它坐在那里不读。最后一个选择是我想谈的。
为什么我们让电子邮件“未读”？
电子邮件的有趣之处在于每个人的使用方式略有不同。这就是为什么有些人最终会收到数千封未读电子邮件，而另一些人则可以毫不费力地保持“收件箱为零”。
有人可能故意将电子邮件保持“未读”有几个原因。最常见的是，他们打算稍后再读，不想忘记它。这本质上是使用未读电子邮件作为待办事项列表。
另一个主要原因只是忽略了电子邮件。您在收件箱中看到主题和发件人，并且没有兴趣阅读或参与电子邮件。这就是你的互动的结束，你继续下一件事。
人们未读电子邮件的主要原因恰恰相反。一个是为以后保存它，另一个是为……永远保存它。但是现在所有这些电子邮件在您的收件箱中看起来都一样，这使得您更难知道您真正想要阅读哪些电子邮件。而且这个数字还在不断增长。
有更好的方法
首先，我想说保持电子邮件未读以便以后采取行动本身并没有错。我也一直这样做。只有当您由于忽略电子邮件而导致电子邮件未读时，这才是一个问题。这完全违背了将收件箱用作待办事项列表的目的。
我理解不想在您不关心的电子邮件上花费一秒钟。不过，从长远来看，你只会让事情变得更难。您可以做的最好的事情就是单击“标记为已读”或立即存档/删除它。是的，这确实需要一些努力，但从长远来看，您的收件箱会更容易使用。
您可以做的另一件事是“加注星标”您想稍后阅读的电子邮件。这使您以后需要处理哪些电子邮件更加清晰。大多数收件箱甚至有一个单独的部分用于加星标的电子邮件。因此，即使您有很多额外的未读电子邮件，您仍然会知道哪些是重要的。
如果我的收件箱已经乱七八糟怎么办？
好吧，如果您从一张白纸开始，这一切都很好，但是如果您的收件箱已经满是未读电子邮件怎么办？这是一个很常见的困境。你给自己挖了一个洞，似乎没有一个简单的出路。
嗯，这是真的。没有简单的出路。浏览所有电子邮件以查看哪些重要的电子邮件需要时间。但是，您可能可以跳过它。如果您堆积了大量未读电子邮件，那么它们一开始并不是那么重要。
解决方案？选择所有电子邮件并 标记为已读。是的，这是核选项。它不像归档或删除所有内容那样激进，但您仍然可以从头开始。如果您记得其中有重要内容，您仍然可以使用电子邮件客户端的搜索功能找到它。
这个故事的寓意是你以前可能听说过的。最好立即解决某些问题，而不是忽略它并让它变得更糟。您的电子邮件收件箱不一定是一堆杂乱无章的未读电子邮件。控制这件事，从你的生活中消除一点焦虑。
