以下是使 Gmail 脱颖而出的功能：
- 安排发送（允许用户安排发送电子邮件的时间）
- 外出自动回复
- 通过工具栏进行高级搜索以查找特定电子邮件
- 15 GB 免费存储空间
- 离线访问（使用 Google Chrome）
- 垃圾邮件过滤器提供针对网络钓鱼和错误的安全性
- 能够推迟电子邮件以备后用
- 直接从 Google Drive 与电子邮件收件人共享文件，而无需离开消息框
- 自动将电子邮件过滤为促销、社交和更新类别
- 撤消发送
- 发送在收到后特定时间段内过期的机密电子邮件
虽然 Gmail 具有高度可定制的界面和时尚的设计，但它的标签系统可能需要一些工作。用户通常必须自定义标签并将电子邮件手动过滤到文件夹中，而不是由服务直观地完成。
外表
Microsoft Outlook具有如此众多的功能，这些功能可能非常有用，或者对于那些想要更简单的电子邮件服务的人来说是压倒性的。与 Gmail 一样，Outlook 与Office、OneDrive、Skype、日历、PayPal和DocuSign等其他 Microsoft 程序集成。
以下是使 Outlook 脱颖而出的功能：
- 安排发送（用户可以安排发送电子邮件的时间）
- 外出自动回复
- 通过工具栏的高级搜索功能来查找特定的电子邮件
- 15 GB 免费存储空间（订阅者获得 50 GB）
- 脱机访问（通过Outlook Web App）
- 垃圾邮件过滤器提供针对网络钓鱼和错误的安全性
- 能够推迟电子邮件以备后用
- 自动电子邮件过滤（Outlook 将它认为重要的电子邮件组织到“重点收件箱”）
- 与平台内其他与 Microsoft 相关的应用程序无缝协作
- 用户可以在 Microsoft Word 中找到类似的编辑功能
与 Gmail 不同，Outlook 的自动电子邮件回复模板具有限制性，并且没有提供很多选项。但是，它的过滤、标记和查找电子邮件的能力使它比其他功能高出一个档次。
云
大多数 Apple 用户都知道iCloud 的电子邮件服务，但没有。好消息是您可以在几分钟内设置 iCloud 电子邮件帐户。iCloud 的电子邮件服务适合任何寻求简洁选项的人，该选项可以轻松完成基本的电子邮件功能。
以下是使 iCloud 脱颖而出的功能：
- 外出自动回复
- 5 GB 存储空间（可以按月或按年分期付款购买额外空间）
- 垃圾邮件过滤器提供针对网络钓鱼和错误的安全性
- 可以使用侧边栏上的规则轻松设置过滤器
- 访问 Apple 应用程序，如 iCloud 驱动器、备忘录、提醒事项、照片、日历、通讯录
- 可以与任何iOS设备同步
- 极简设计易于使用
- 允许用户指定“VIP”发件人
iCloud 电子邮件服务的最大缺点是您必须拥有 Apple 设备才能完全访问其所有功能。iCloud 电子邮件帐户也无法安排发送电子邮件、暂停电子邮件以供稍后使用或离线访问电子邮件。但是，如果您有 Apple ID，注册 iCloud 是获取电子邮件地址的最简单、最快捷的方式。
质子邮件
正在寻找电子邮件安全缩影的用户应该只看ProtonMail。ProtonMail 的使命是为用户提供隐私和安全，这使其成为记者和政府人物的最爱。
除非另有选择，否则所有电子邮件都会自动加密，使其成为希望确保通信安全但也可以忽略该服务缺乏额外功能的任何人的最佳选择。
以下是使 ProtonMail 脱颖而出的功能：
- 每封电子邮件的端到端加密，即使是那些没有 ProtonMail 的人
- 加密的电子邮件数据
- 电子邮件到期日期（在一定时间后自动删除电子邮件，范围从 1 小时到 28 天）
- 收件人将收到一个一次性密码以访问加密的电子邮件
- 匿名注册
使用 ProtonMail 有一些缺点，比如每天最多只能发送 150 封邮件。与其他服务相比，它的免费电子邮件存储空间仅为 500MB。也无法将邮件过滤到三个以上的文件夹中。
雅虎邮箱
暂时不要把雅虎邮箱放在一边。雅虎的存在时间比许多其他电子邮件提供商都要长，但其功能和丰富的存储选项并没有得到足够的赞誉。近年来，雅虎取消了花哨的、页面长度的广告，转而打造更强大、更精致的电子邮件界面，类似于其竞争对手。
以下是使雅虎脱颖而出的功能：
- 安排发送（用户可以安排发送电子邮件的时间）
- 外出自动回复
- 1 TB 的免费存储空间（远远超过大多数提供商）
- 垃圾邮件过滤器提供针对网络钓鱼和错误的安全性
- 轻松连接外部应用程序，如 Google Drive 和 Dropbox
- 一次性电子邮件地址（用户最多可以创建 500 个无法链接回其主帐户的一次性电子邮件地址）
- 可定制的文件夹和布局
- 无需离开收件箱即可轻松取消订阅不需要的电子邮件
- GIF 键盘
- 从 Facebook 等网站导入联系人
- 短信和短信功能
- 在 Yahoo Mail 应用程序中跟踪包裹和邮件
