在任何设备上管理 Outlook 日历的 6 个最佳提示和技巧

如何使用或不使用 Microsoft 365 获取 Outlook 日历

Microsoft 的数字日历仅作为 Outlook 的一部分提供。您可以通过三种方式获取 Outlook：使用微软 365 订阅在桌面上，在网络上免费，或作为 iPhone 和 Android 的移动应用程序。

日历的最全功能版本是在桌面上使用Microsoft 365 订阅，例如 Microsoft 365 家庭版（每年 100 美元）或 Microsoft 365 个人版（每年 70 美元）。除了让你访问全套 Office 应用程序之外，这些订阅还包括OneDrive存储。

如果没有订阅，您仍然可以在 Web 上或通过移动应用程序访问 Outlook 日历，但功能较少。

在哪里可以找到您的 Outlook 日历

如果您有 Microsoft 365 订阅，则可以从Office 网站下载并安装 Outlook 。

在任何设备上管理 Outlook 日历的 6 个最佳提示和技巧 — Outlook 是桌面上数字日历的主页。

您可以在 Web 上查看Outlook 日历。
您可以安装Outlook for iOS（包括 iPhone 和 iPad）或Outlook for Android。

Outlook 日历提示和技巧

有无数种方法可以个性化您的 Outlook 日历，以充分利用该程序。以下是一些最有用的提示和技巧。

创建新的个人日历

如果您不希望在 Outlook 日历中混合业务和个人活动，您可以创建任意数量的单独日历以将它们分开。例如，您可以为特定的爱好或项目添加个人日历或单独的日历。

您可以并排显示日历，也可以将所有日历混合在一起，并用每种颜色编码以确保清晰（有关详细信息，请参阅下一节）。要在 Outlook 桌面应用程序上创建个人日历：

确保您位于“主页”选项卡上，然后单击功能区中的“添加日历”。在下拉菜单中，选择“创建新的空白日历”。
在“创建新文件夹”对话框中，为您的日历命名，然后单击“确定”。
您应该会看到日历出现在 Outlook 窗口左侧的“我的日历”部分。

虽然您无法在移动应用中制作个人日历，但您可以在 Outlook 网页版中进行制作。只需单击 Outlook 日历网页左侧窗格中的“添加日历”（位于日历列表上方），然后单击“创建空白日历”。然后命名并单击“保存”。

并排或混合查看日历

将多个日历添加到 Outlook 后，您可以选择希望如何查看它们：一次一个、并排或混合以便它们重叠在同一日历空间中。

在日历左侧窗格的“我的日历”部分中，您可以一次显示任意数量（或任意数量）的日历 – 只需选中要查看的日历旁边的复选框即可。

默认情况下，这些日历并排显示。如果您愿意，可以右键单击日历并选择“叠加”。日历现在应该与默认日历混合显示。您将能够区分它们，因为每个日历都保持颜色编码。要撤消叠加，只需右键单击日历条目并再次选择“叠加”。

与他人共享您的日历

您可以与其他人共享您的日历，并指定您要授予他们多少权限。您的共享日历可能仅在您忙碌时显示、显示所有会议详细信息，甚至允许其他人编辑您的日历。

在 Outlook 日历桌面应用程序中，确保您位于功能区的“主页”选项卡上，然后单击功能区中的“共享日历”。
在下拉列表中，选择要共享的日历。
在“日历属性”对话框中，单击“添加”，然后找到要与之共享日历的联系人。
根据个人的凭据，Outlook 将让您从各种权限中进行选择。选择您要分享的内容，例如“我忙时可以查看”（不显示会议详细信息）、“可以查看所有详细信息”或“可以编辑”。

请务必选择您要允许的权限级别。
单击“确定”发送日历共享邀请。

如果您使用的是Outlook 网页版，您还可以共享您的日历。步骤非常相似 – 首先单击网页右上角的“共享”，然后输入要与之共享的人的电子邮件地址。在下拉菜单中，选择您要授予的权限级别，然后单击“共享”。

要在 Outlook 移动应用程序中共享您的日历，请转到日历菜单并点击齿轮图标。点击“添加人员”以选择与谁共享，编辑他们的权限，然后点击复选标记。

自定义您的日历

有多种方法可以自定义和个性化您的日历。您可以指定一周中的哪些天被视为工作日、工作日开始和结束的小时数（以便更轻松地安排事件）、会议和约会的默认长度、默认日历颜色等等。所有这些选项都易于访问和更改以满足您的需求。

要在 Outlook 桌面应用程序中查找日历设置：

单击“文件”，然后在左侧出现的菜单中选择“选项”。
在“Outlook 选项”对话框中，单击左侧导航窗格中的“日历”。
进行更改后，单击“确定”。

您还可以在网络上调整日历选项，但您的选项不那么广泛：

在 Outlook 网页上，单击页面右上角的齿轮状“设置”图标。
在打开的窗格中，单击页面底部的“查看所有 Outlook 设置”。
在页面左侧，单击“日历”以查看所有选项。

如果您使用的是移动应用程序，以下是如何找到您的选项：

点按屏幕左上角的帐户图标。
在弹出菜单中，点击屏幕底部齿轮形的“设置”图标。
向下滚动到“日历”部分，您应该在其中看到可供选择的设置列表。

将您的 Google 日历与 Outlook 同步

当您在 Outlook 中订阅 Google 日历时，这是一种双向连接 – 您在 Google 中更改的任何内容都会在 Outlook 中更新，反之亦然。请注意，当您“订阅”您的 Google 日历时，两个日历都会保持最新，但是当您将您的 Google 日历“导入”到 Outlook 时，它是一种静态的一次性导入，不会随着更改而更新。

要在 Outlook 桌面应用程序中订阅 Google 日历：

打开您的Google 日历网页。
在左侧窗格中，单击日历右侧的三个点。在下拉菜单中，选择“设置和共享”。

日历右侧的三点菜单显示“设置和共享”选项。
向下滚动到“集成日历”部分并找到“iCal 格式的秘密地址”。
在此条目的右侧，单击“复制”图标，然后在弹出窗口中单击“确定”。
转到桌面应用程序上的 Outlook 日历，然后从功能区的“主页”选项卡中单击“添加日历”。在下拉列表中，选择“来自 Internet”。

您将在此处粘贴指向您的 Google 日历的链接。
将您从 Google 获得的链接粘贴到该字段中，然后单击“确定”。
在“订阅选项”对话框中，为您的日历命名，然后单击“确定”。